适合建筑设计公司的项目管理软件

1、建筑设计行业日常运营中遇到的问题

2、团队需要统筹六大专业，五十余人，一般情况下会有十多个项目同期推进。如果按照传统师带徒口口相传的组织模式，团队很难实现高效运转。

3、而如何合理规划统筹项目档期、实时了解人力资源配置情况、精准完成绩效考核并实现团队效益最大化是团队管理层一直在探索和思考的问题，也是传统建筑设计行业破局而出的第一步。

4、使用Zoho Projects项目管理软件前，一般采用传统的Excel表格进行管理，对项目分类、手动记录并更新项目状态，每个项目的人员配置等信息。

5、而在新的生产模式下，如果规章制度死板、流程老旧，将会导致作茧自缚。因此，为了适应外界环境的变化，我们迫切需要借用信息化的管理工具来改进现有的工作模式和效率。Zoho Projects正是让建筑公司改变现状重现生机的及时雨，因为设计行业的工作量貌似难以评估，但实际上是可以通过工具来衡量和汇总团队的各项指标。

6、• 梳理业务，分类管理

7、建筑公司的业务类型主要包括三大类，分别为方案设计、工程设计以及科研咨询课题，此外还有一些处于商务阶段的项目和机构建设内容需求单独管理。基于以上业务和建设内容，利用Zoho Projects项目中的项目分组将项目分为商务阶段、方案设计、工程设计、科研课题以及机构建设这5类项目，以便管理者和一线生产人员进行项目分类。

8、• 目标拆解，确定项目流程

9、新建项目由项目经理或指定的项目负责人进行策划跟进，确定项目参与人及相应成员、整体项目周期等内容后按项目阶段划分视图板块，各视图板块内又以任务类型划分看板，看板内由项目负责人或项目参与人编制任务，以便进行任务分解和管理。

10、• 任务分解，责任到人

11、任务分解后可形成多个子任务，每个任务又可分配不同的负责人、设定周期及关联工作。

12、• 任务信息管理，数据沉淀

13、每个具体的任务卡片中都包含该任务的重要信息，可以全程无死角的对项目和任务进行全方位留痕，方便项目成员对项目、任务进行跟进复盘，也便于随时查阅。

14、• 在线甘特图，方便进度管理

15、项目中的各个任务可以甘特图的形式进行查看，任务间也可以实现联动，方便项目管理者控制项目进度。

16、• 质量管理，精准高效

17、项目管理过程中，质量管理至关重要。我们通过任务的状态设置进行质量管理，而质量管理的行为发生在线下，因此，当一个任务出现待评审状态时，项目负责人将收到通知，应该对任务负责人的工作进行一对一的沟通，这又是另外一种形式的师带徒。项目负责人对项目质量管理集中在所有“待评审”的任务上，不仅节约时间还能实现精准辅导。

18、• 可视化人员排期，便于工作安排

19、建筑专业涉及30余人，同期开展项目10余个，角色成员复杂，每个人在不同项目中担任的角色都不同，这为项目的生产管理带来了巨大挑战。通过查看时间人员视图，可以了解到哪些人工作较多，哪些人还有档期，对人员排期形成了可视化的反馈。

20、• 月报总结，及时沟通交流问题想法

21、管理的核心是管人，而每位员工对于工作的诉求也不尽相同。团队管理者无法每日请大家吃饭，陪大家聊天了解大家每个人的想法。管理层利用Zoho Projects简报功能为我们搭建了一个在线的沟通交流场景，便于了解每位员工对于工作的具体想法，个别好的需求或需要解决的问题又可被跟进或在评论区回复。月报中的问题可以被跟进，随后被转化为需要管理层解决的问题，未来甚至有望直接转化为任务。

22、• 活动组织与报名

23、来自行业、市场和产业上下游最先进的知识和理念。各类参观、考察、学习以及知识分享几乎每周都有。团队中的每个成员都有可能成为这些活动的组织者，而活动参与者可根据活动组织者在日历中发布的活动信息，决定自己是否参加。组织者也可根据参加活动的人数，确定自己需要预定的会议资源。

24、建设项目管理系统 - Zoho Projects

25、推荐红圈的工程项目管理系统。

26、为了满足工程施工企业的信息化转型需求，红圈营销的产研团队通过长期深入调研，梳理业务流程，有针对性的进行产品功能规划，开发出了基于红圈 PaaS 平台的红圈工程项目管理系统，助力工程施工企业实现精细化过程管理和精准化的人力、物料管理，有效改善项目进度失控、资源投入不规范的风险。

27、“以项目为中心”

28、对建筑工程行业来说，要想保证项目的顺利推进，企业管理层必须能够实时了解项目进展，把控项目关键节点。红圈 CRM 项目管理系统通过以项目为中心的全方位视图，让项目进度阶段一目了然，为企业管理层清晰呈现项目全生命周期的所有业务信息和数据，并能及时提醒审批信息，提升团队协同效率。

29、用数据帮助项目负责人做决策

30、红圈工程行业 CRM 项目管理系统提供的多维数据分析模块，通过占比、对比、趋势等，让数据信息成为企业老板的管理决策好帮手，将 BI 能力赋予建筑工程行业，为企业中高层的战略及执行决策提供可靠支持。

31、回答这个问题之前，我们来看下建筑企业信息化现状

32、随着信息化的不断发展，虽然不少建筑企业已开启了信息化建设，但仍存在诸多问题。

33、益企工程云致力于工程建设领域企业云服务，根据建筑企业需求及信息化规划，利用云计算、物联网、大数据、AI 和 5G 等新技术， 重构建筑企业的业务场景，管理场景和决策场景，赋能企业管理创效和商业创新。

34、益企工程云经过多年的行业耕耘，服务了众多优质的建筑企业。目前益企工程云已助力集团型建筑企业如 中国中铁、中建五局、中国电建、中建科技、云南建投、郑州一建 等，成长型企业如 广东华冠达、华亮建设、东安建筑、乔雅建设 等企业助力实现了数字化转型。

35、可以了解一下 AceTeamwork项目管理软件 ！

36、在建筑设计企业中如： 上海华东建筑设计院、北京三磊（sunlay）建筑设计、上海联创（udg） ...等等很多相关建筑设计公司所用的都是“AceTeamwork项目管理软件”。将内部信息实现可视化的展示与沉淀，帮助企业提升运营及管理水平。让企业实现降本增效，提升企业运营效率，确保企业利益最大化。

37、设计院的项目管理软件目前是比较少，推荐几家：上海金慧，老牌厂家了，专门做这个 北京理正 还有数字中国。

38、上海金慧软件有限公司 创始于1996年，总部位于上海，在全国多地设有分支机构，是上海认定的高新技术企业和双软认证企业。二十五来，金慧软件专注于工程设计及建设行业，提供专业的软件产品、咨询服务、系统开发、实施维护等，已成为国内数字化管理软件的优质品牌。公司以持续的技术突破与业务研究，助力打造数字化企业，构建数字化工程，开拓数字化业务，不断引领行业从数字化到智能化的转型跨越。

39、公司结合二十多年来丰富的经验积累及优质的业务顾问能力，以顾问式咨询服务为先导，以大量自主知识软件产品为基础，以项目管理体系建设为核心，为客户提供涵盖工程全生命周期的项目管理、协同设计、业财一体化、图档知识库等在内的一体化平台产品及解决方案。

40、目前客户已遍布全国各地，广泛服务于市政、规划、建筑、交通、水运、铁道、石油、化工、钢铁、冶金、水利、水电、电力、邮电、机械等20多个细分行业，并与中交集团、中电建、中能建、国家电网、中冶集团等旗下工程设计企业、工程公司、业主等知名企业建立合作关系，全国百强设计院客户半数以上，数百万的项目在金慧系统中成功运行。

41、作为工程设计及建设行业数字化解决方案的先锋者，金慧软件秉承“专业凝铸价值，服务赢得信赖”的理念，以为用户创造价值为目标，与行业共同发展，与客户合作共赢。

42、本项目管理产品主要关注项目的“计划进度、人力资源、成本费用、质量、产品”等 五大要素，同时贯穿ISO质量体系思想，对整个设计业务的计划、生产、成果、控制、质量、流程 等全过程进行管理与控制。

43、金慧项目管理产品不仅仅为一线人员提供统一的项目级协同工作平台，帮 助作业层人员提高工作效率；同时也为企业中层管理者和高层管理者建立 项目群的管控体系以及战略管控工具，帮助企业中层管理者对项目的监控、为高层管理者提供决策支持。

44、EPC工程项目管理产品，通过各种技术以及应用功能，为企业搭建一个围绕工程建设全生命周期管理的企业级管理系统以及整体信息化平台，不仅实现工程项目从投资分析、工程立项到竣工交付的全过程完整的生产管理，而且该管理系统以成本管理为核心、以进度计划为主线、以合同管理为载体，不仅实现成本、进度、质量、安全、合同、信息、沟通协调、工程资料等工程业务处理细节，实现工程全周期、全方位管理，以及进行资金、人力、材料、库存、 设计各个方面的统一管理。

45、提供专业的客户、经营项目、合同及收付款等的管理平台，提高经 营人员的工作效率以及提供经营信息共享，同时还为经营管理人员以及公司领导提供 可以随时查看各类报表及随时查看企业关键指标（KPI）的功能，可以让领导们及时 了解企业的经营状况，为经营决策提供实时的数据支持及依据。

46、面向设计院、工程公司等相关企业，以设计图纸及工程文档为核心，涵盖规章制度、标准规范、产品构件、作品集、方案集、典型案例、问题集等方面内容。

47、先进的档案及知识管理技术，一方面满足企业对于电子及实物档案管理的需求，实现电子档案自动归档收集，减少档案的验收、整编、及日常管理等较为具体琐碎的工作；另一方面，为企业提供了一个资料信息、知识信息共享的平台，通过对各类档案及业务数据加以分析、整理、编研，从而形成企业自己的知识库体系，将成果更好的进行传播和赋能具体的业务领域。

48、为设计人员提供的专业协同工作的基础平台和工具，与AutoCAD、三维软件环境紧密集成，目的是提高工作效率和项目质量。在协 同设计系统中，各专业设计人员之间进行合理的分工合作，整个项目设计中的资料互提、成 果管理、信息沟通方便地依托该系统完成，避免错漏碰缺，提高设计质量。并且该系统的 成功运行可以大大帮助企业实现从“个人独立设计”到“团队协同设计”设计管理模式革命 性的转变，从而使企业从根本上提升设计与管理水平，成为促进“产能提升”的核心手段！

49、以工程为目标，主要服务于业主、工程建设及外部相关方，促进组织扁平化发展，通过大数据给管理智能化带来便利，不受时间不受地域限制，相关方能够高效沟通协作。

50、系统面对业主方、总包方、监理方、施工单位以及供货方等需要高效交流沟通的场景，通过信息传递和资源共享的手段，实现多方协同工作。结合具体业务，实现诸如“业主管理平台”、“设计总包管理”、“电子招采平台”、“分包管理平台”等平台化运作的应用价值。

51、该一体化平台以企业大数据业务系统为依托，融合企业的市场经营管理、设计项目管理、财务管理及人力资源管理，包括合同收款、权责收入确认、项目预核算、部门预核算、产值考核等与成本费用相关的系列功能模块，系统化地解决收入、成本、分配等领域的问题，为客户提供财务与业务深度融合的一体化解决方案。

52、平台使用微软Framework 4.0框架，采用分层设计模式，在保证代码纵向分离的基础上（MVC），也在业务层上使用了组件插拔技术，从数据模型和依赖关系的角度确保了各标准应用组件的低耦合和业务独立性，使得平台可以进行各广范围的应用，同时也使得应用本身达到可追溯、可升级、可利用的要求。

53、面向多元化的行业标准和企业管理模式，BE5.4创新性的把信息技术手段和工程设计与建设单位灵活多变的管理理念进行了双向交融，并在此基础之上提出了以“流程驱动化”、“业务表单化”、“管理模式化”、“数据动态化”、“系统集成化”和“平台配置化”等“6化建设”为目标的平台应用要求，从而实现在企业信息化建设全过程中平台“快速搭建、灵活配置、数据中心、界面友好”的特点。在充分考虑设计上的创新突破同时，平台也从行业特点上出发，积累了大量可复用模板和基础性功能配置，并抽象构建了多套管理模型，为各应用系统的快速搭建提供了稳定的数据基础和可靠的多元化拓展手段。

54、可以了解一下南昌纯真软件 ，专门做设计院的项目管理系统的。做过华东电力院、合工大建筑设计院、安徽的寰宇、地平线等。

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