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文档结构图如何设置文字(文档结构图如何设置)

2024-07-09 09:16:02
导读 大家好,小东方来为大家解答以上的问题。文档结构图如何设置文字,文档结构图如何设置这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、在文...

大家好,小东方来为大家解答以上的问题。文档结构图如何设置文字,文档结构图如何设置这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、在文档结构图显示时,可看到两类格式的标题,即内置标题样式 (标题1 至标题9)或大纲级别段落格式(级别1 到级别9)。

2、使用 文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构,还可以快速定位 长文档,大大加快阅读的时间。

3、6.3.1 通过文档结构图进行漫游 文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。

4、可通过文档结 构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。

5、例如,在文档结构图 中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。

6、 Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图,但也可在其他视 图中加以显示。

7、 (1)在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703655446.gif">。

8、 (2)单击文档结构图中要跳转至的标题。

9、 Word 将标题显示于页面上部。

10、在文档结构图中,此标题为突出显示,以指明在文档中的位置,如图6-15 所示。

11、word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif"> 如果要调整文档结构图的大小,先将鼠标指针指向窗格右边,当 指针变为形状word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif">时,向左或向右拖动即可。

12、如果标题太长,超出文 档结构图宽度,不必调整窗格大小,只需将指针在标题上稍作停留, 即可看到整个标题。

13、 如果要关闭文档结构图,请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif">或双击 窗格右边。

14、6.3.2 选择文档结构图中显示内容的详细程度 在文档结构图中,可只显示所需标题。

15、例如,要看到文档结构的高级别标题,可折叠(即隐藏)低级标题。

16、在需要看详细内容时, 又可再显示低级标题。

17、 (1)单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif">。

18、 (2)如果要折叠某一标题下的低级标题,请单击标题旁的负号word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif"> (3)如果要显示某一标题下的低级标题(每次一个级别),请 单击标题旁的正号word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658251.gif">。

19、 如果想只显示某特定级别下的标题,可在文档结构图的标题上单 击鼠标右键,然后单击快捷菜单中的一个数字。

20、如图6-16 所示。

21、例 如,单击【显示至标题3】可显示标题级别1 至3。

22、word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658618.gif">图6-16 选择文档结构图中所显示内容的详细程度6.3.3 改变文档结构图的外观 可设置文档结构图中标题的字体和大小,以及活动标题的突出显示 颜色。

23、具体步骤如下:word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703659634.gif"> (1)如果没有显示文档结构图,请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170370235.gif">。

24、 (2)确保文档结构图中有标题。

25、 (3)单击【格式】菜单中的【样式】菜单项。

26、 (4)单击【样式】框中的【文档结构图】,然后单击【更改】 按钮。

27、 (5)单击【格式】按钮。

28、 (6)如果要设置字体和大小,请单击【字体】命令,并在【字 体】和【字号】框内作相应更改。

29、 如果要设置突出显示颜色,请单击【边框】命令,再单击【底纹】 选项卡,然后选择所需的【填充】颜色。

30、样式是目录的基础,只有文档中设置了样式,word才可以自动设置目录 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━在Word里查阅文档比较简单,打开“视图”菜单,单击“文档结构图”命令(图1),在页面视图中打开文档结构图,左边是文档结构图,单击这里的条目,可以把光标定位到文档中相应的位置。

31、不过左边文档结构图中出现的是大纲级别,不是正文的段落。

32、此主题相关图片如下:此主题相关图片如下: 大纲级别是段落格式的一个选项,前面没有接触到,右边是稿件的原稿,左边的文档结构图中没有任何的文字,打开“格式”菜单,单击“段落”命令(图2),打开“段落”对话框,在 “大纲级别”的下拉列表框中选择“2级”(图3),单击“确定”按钮,这个段落就在左边的文档结构图中出现了;把下面段落的大纲级别设置为“2级”,这个段落也出现在了文档结构图的列表中。

33、 此主题相关图片如下:Word共将段落分成了十个级别,其中只有正文一级不会在文档结构图中出现,而从第一级到第九级的大纲级别是从属的关系,这个2级大纲归属于1级来管,单击这个减号,可以把层级折叠起来,而且减号变成了加号,单击加号,层级又展开了。

34、 事实上一般文档多数用样式来排版,而通常在样式中已经包含了大纲级别的设置,因此只要应用了标准的样式排版,就可以在任何时候方便地查阅文档。

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