外勤人员管理办法最新（外勤人员管理）

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1、外勤员工手机下载安装业务掌中宝app，注意从业务掌中宝官网下载，市场上的软件版本比较老，可能不好用。

2、员工手机登录后主菜单有“操作帮助”，点击进去，按帮助操作就行。员工的登录账户、密码，是由管理人员登录电脑后通过增加员工（功能区-组织管理-增加员工）分配的。

3、员工登录后，选择考勤管理-签到打卡功能，打卡上班，启动定位。启动定位之后，手机每10分钟记录一次定位位置，上班期间，这个定位就会形成员工一天的行动轨迹。

4、员工可以看自己当日的定位轨迹，选择考勤管理-我的轨迹。点击“列表”即可看到当日上班期间的定位记录。注意，上班期间，应该每10分钟左右一条定位记录，不能缺失，只有如此，才能证明员工在工作。如果一个小时没记录，就无法证明这一个小时员工在预定的线路上，在工作状态。

5、打卡下班，解除定位，系统不再定位员工。具体操作方法见第（3）步。明确告知员工，打卡下班才能停止定位，要求员工按时上下班，自行保护隐私。

6、如果查看轨迹时，点击“列表”，发现定位有缺失，或失败，都是手机权限引起的，要求员工按提示检查手机权限。限期正常，几天后仍不正常者，要按考勤制度严格处理。

7、员工也可定位打卡报岗，用手动打卡证明他所在的位置。如图，员工到达工作地点，打到达卡，离开时打离开卡，则形成如图轨迹。图中，员工9:34到达中工大厦，9:55离开，工作时间21分钟，路途15分钟到增光佳苑，工作10分钟，再走13分钟到中国建材大厦，在此停留52分钟后离开。显然，无论要求员工去哪个地方（比如某乡镇），只要他能在那里打卡，就证明他真正去那里了。

8、各级经理可用手机或者电脑查看员工轨迹。每个经理可查看他的直接下级或间接下级。对平级或上级，则没有查看权限。

9、手机查看：考勤管理-下级轨迹。

10、电脑查看：功能区-考勤管理-业务轨迹。再选择要看的员工。

11、轨迹举例：图中，员工7:26在此打卡上班，然后出发，经过了7:36、7:46等位置，7:56到这里并停留了2小时，于9:56到下个位置，又停留了4个小时，于13:56到下一位置。

12、15:48到达龙珠岁宝这个网点（客户），并填写了现场工作记录，点击图标，就可以看到填写的具体内容和拍摄的相关照片，如下图所示。18:08员工在此打卡下班，结束一天的工作，到此，系统就不再定位员工，直到下次再打卡上班。

13、常见轨迹类型有三种：轨迹1：表示员工在一个固定的位置（每10分钟一次的定位点，都集中在这里）；轨迹2：表示员工在一个较小的范围内活动；轨迹3：表示员工活动范围较大。

14、电子围栏设置：登录电脑，功能区-考勤管理-系统管理员功能-设置电子围栏，如果员工有固定的上班区域，比如第11步轨迹1或轨迹2，这两种情况，都可以为这个员工设置“电子围栏”，只有定位全部在围栏内，且上班期间定位不缺失，才算正常。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。

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