档案如何编号及编号的规则（档案编号怎么编）

大家好,小东方来为大家解答以上的问题。档案如何编号及编号的规则，档案编号怎么编这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧！

1、一、基本建设档案档号编制    在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。

2、    基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页（张）号组成。

3、    即：  0901×× - ×××  - ×××    -    ×××    类别号    - 项目号  -  案卷号   -    件号   二、档案类目划分原则：   1.将公司档案作为一个整体，具有统一性；    2.档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式；    3.档案管理继承性原则，保持档案管理的待续性；    4.实行档案综合管理，便于档案的管理与利用。

4、    三、归档文件的编号设置全宗号、类号、年度、保管期限、件号、盒号等项目，并依序固化在归档章上。

5、归档章的一般式样详见附件一（a），需移交进馆档案的归档章式样详见附件一（b）。

6、  1. 全宗号 集团档案部门给各立档单位编制的代号。

7、集团各立档单位全宗号由集团办公室（档案馆）另行公布。

8、   2. 类号 归档文件的类号应按QJ 2595《航天档案类目划分与档号编制规则》执行。

9、其中，文书档案的类号为“01”。

10、 3. 年度 归档文件的形成年度。

11、年度应采用公元纪年，以四位阿拉伯数字表示，如“1978”。

12、   4. 保管期限 保管期限分为“永久、长期、短期”三种，代码分别为“A、B、C”，填写时一律采用代码。

13、   5. 件号 归档文件的排列顺序号。

14、编写时，应在同一年度、同一保管期限内从“1”开始逐件流水编号。

15、件号分为“室编件号”和“馆编件号”两种，室编件号在归档文件整理阶段编写；馆编件号在档案移交进馆进行再鉴定、再整理时根据需要编写。

16、无进馆任务的立档单位可不设置馆编件号。

17、   6. 盒号 档案盒的排列顺序号。

18、编写时，一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号。

19、 盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种，室编盒号在归档文件整理阶段编写，并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号；馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。

20、无进馆任务的立档单位可不设置馆编盒号。

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