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办公室副主任是干什么的(办公室主任这个职位是做什么的)

2022-05-13 18:39:02
导读 大家好,科普达人来为大家解答以上问题,办公室副主任是干什么的,办公室主任这个职位是做什么的很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

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办公室主任的基本职能

综上所述,办公室主任的主要职能是服务,是为领导的科学决策和正确执行决策服务的。具体来说,它有四个基本功能,即参谋功能、承接功能、管理功能和协调功能。

1.员工职能。办公室主任的工作人员职能主要围绕领导决策。主要表现在:一是在决策过程中,发挥参谋作用,帮助领导全面了解基层情况,确定工作方向、重点、范围和程度。第二,在决策过程中,可以帮助领导及时了解工作进展,评估形势,加强控制。第三,决策实施后,发挥参谋作用,帮助领导正确总结经验,进行新的决策活动。

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2.承担职能。办公室主任的承接职能一般来自三个方面。一个是上级部门的。主要指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等。需要认真对待,按期完成。二是站领导发来的。对站队的决策,办公室主任要带领职工不折不扣地执行,是第一责任人,负有领导、组织、指挥和管理的责任。第三,来自站内各部门、各班组。站内员工需要在站内办理相关事宜或建议。按照程序,他们要先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况来处理。总之,办公室主任要对自己负责的事项高度负责。一丝不苟,做到底,落实。

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3.管理功能。管理功能主要针对办公室内部,具体体现在以下三个方面。首先是文档管理。虽然站内文件不多,但围绕公文的处理和保管,写作、校对、打印、登记、立卷、归档是必不可少的。办公室主任负责统一领导,统一组织和安排文书工作,监督检查,质量控制,防止乱抄和形式主义。第二是交易管理。办公室作为办公室里的事务性办公室,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说每一个细节都很用心。如会议安排、领导用车、接待、办公设备、为站内员工提供生活服务等。让办公室真正成为站外工作的枢纽。

4.协调功能。办公室主任履行协调职能,主要侧重于纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,是指讲话围绕上下级、上下级、下级与上级、上级与下级、上级与下级、上级与下级、上级与下级之间的和谐关系而展开的协调工作。所谓横向协调,是指票务、监控、财务等各个部门的和谐融洽协调。

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本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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