公司文件编号规则(文件编号规则)
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1、去百度文库,查看完整内容> 内容来自用户:泥糯米三 公司内部文件编号规则1.目的加强公司文件的标准化管理,便于文件的识别、追溯和控制,规范存档,确保公司重要文件具有唯一编号,保证公司文件体系有效运转。
2、2.适用范围适用于广东携手物流科技有限公司总部各部门文件的编号管理和控制。
3、a)技术类文件:是指在公司的研发、运营、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
4、b)其他文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等;c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。
5、3.编号办法3.1 公司名称约定公司全称:广东携手物流科技有限公司简 称:携手科技、携手或XS3.2 日期表示格式:yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:年份:用四位数字表示公元年份,如2017表示公元2017年。
6、Mm月份:用两位数字表示月份,不足两位时,用零补齐,如03表示第3月。
7、dd 某日:用两位数字表示当日,不足两位时,用零补齐,如05表示第5日。
8、例如: 2012-10-12(或20121012)表示2012年10月12日3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。
9、 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如, 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后,即正式版本编号应该始自1.0,版本编号不断变化为:1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。
10、项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1, 2.2。
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