有道云协作怎么用

有道云协作怎么用

1.【安装】有道云协作是一款多平台的团队协作工具，包括桌面版、网页版、Android版、iPhone版。Windows桌面板和Android版、iPhone版的有道云协作是融合在有道云笔记中的，可以通过有道云笔记的官网或者AppStore、应用市场中搜索并下载4.0及以上版本的“有道云笔记”体验。网页版有道云协作可以通过其官网登陆使用。MAC版有道云协作可以通过官网下载或者在AppStore中下载。2.【全貌】这里我首先用桌面端来介绍。可以看到，桌面端云协作的最左侧是群列表，中间最主要的区域是进行团队资料管理的地方，而最右侧是团队即时通讯区。3.【怎么建群呢？】在有道云协作中，群的建立可以围绕一个项目、一个职能、一个兴趣。群的创建很有灵活，不需要僵化的根据公司的一级二级行政部门来划分。而且建立这些群的过程非常简单，只要几分钟的时间。还可以在建好的群中复制邀请链接，邀请同伴加入。4.【团队资料管理】云协作支持所有主流的资料格式，包括Office、PDF、图片、笔记、表格和其他任意类型的文件。Office类型的资料在云协作中得到了深度的支持，保存在协作群中的word、excel、ppt等，只要一个点击就可以在本地打开进行编辑，当这个Word文档关闭之后，被修改过的文档就会自动同步到协作群中，避免了每次修改都下载、找临时的地方存放、再上传这些繁琐的操作。云协作中也将云笔记中的笔记格式平滑迁移了过来。和Word格式相比，笔记格式更轻量，可以直接在云协作中编辑笔记内容。5.【版本管理】在云协作中文档的每一个历史版本都被保存下来，而且每次修改的痕迹都能清晰的展示。只有点击相应的版本号，就可以看到对应的版本内容。其中笔记格式的文档可以通过颜色标识清晰的看到每次修改的新增和删除。6.【协同表格】有道云协作支持了一个非常酷的文件格式，那就是“协同表格”。协同表格的最大特色是多个人可以在同一个时间对同一个表格实时进行编辑。一目了然，非常清晰。同时，还可以在这里做进度管理。7.【团队实时通讯】当在桌面端对相关笔记进行了修改，或者作出评论之后，一条修改通知会在桌面端自动生成。正在外出的同伴，不在电脑旁，也可以在手机上收到这条通知，实时查看刚刚修改过的笔记内容。同样，在手机协作中的任何动态也会即时同步到PC端。而且，还可以@相应的负责人，团队成员间可以实时信息同步共享，快速作出反应。8.【搜索】团队资料越来越多，还可以通过搜索，快速定位相关资料。资料和讨论区的内容都可以被搜索到。9.【增强版】目前上述的这些功能，在有道云协作都是完全免费的。对于规模更大，功能需求更强的企业，有道云协作近期会推出增强版来满足这类企业的需求，敬请期待吧！

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