办公室管理规范办公室管理(求办公室管理办法)
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1、公司办公人员管理制度 一、考勤管理 公司办公室人员上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象(包括开会、业余时间学习、公司安排其他活动等)及擅自离岗。
2、每迟到、早退一次按C类扣罚标准进行扣罚(A、B、C、D类扣罚标准见本守则第十七条,下同),超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外); 2、凡上班时间需要中途离岗、离厂, 必须向所属单位负责人请假, 否则, 半小时内按早退处理,超过半小时按旷工处理。
3、因离岗、离厂造成损失的视情节轻重予以相应处罚; 3. 公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理。
4、 二、办公室管理 员工上班时间,未经主管领导同意批准, 不得接待私人探访,对工作造成严重影响的视具体情况按A类—C类扣罚标准进行扣罚; 2.工作时间办公室内不准吃食物, 违者按D类扣罚标准进行扣罚; 3.不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天,违者视情节轻重按B类-C类扣罚标准进行扣罚; 4. 工作时间不得阅读与工作无关的书报杂志、买卖保险以及干与工作无关的事, 违者按C类扣罚 标准进行扣罚; 5. 不得在上班时间用电脑上网玩游戏, 凡发现每次按A类扣罚标准进行扣罚; 不得在上班时间上网从事非工作范围活动,一经发现按B类扣罚标准进行扣罚; 6.上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。
5、不准躺或坐在办公台上,违反者按C类扣罚标准进行扣罚。
6、 7、办公桌上私人物品不得超过三件(茶具、手机、其它) 8、办公室内一律禁止吸烟, 否则一经发现按A类扣罚标准进行扣罚。
7、 9、员工不得在办公室进行午餐,午餐必须到饭堂就餐。
8、 10、各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源; 1使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施。
9、凡违反者将视其浪费程度按A类—C类扣罚标准进行扣罚处理; 附 则 各部门科室主管领导对下属的错误行为应负有管理责任, 凡管辖范围内人员违反以上规定3次/月, 则按B类扣罚标准扣罚责任领导当月工资。
10、 2、扣罚标准:A类100元、B类50元、C类30元、D类10元。
11、 3、凡违反以上规定内容者,还可视情节轻重进行电子邮件曝光公布。
12、曝光公布可单独使用,也可与罚款手段并列使用。
13、 ======================================== 本规定由**公司行政部负责解释。
14、 本条例自2010年 4 月 1 日起生效实施, 此前公司发布的有关规定与本守则不一致的, 以本守则为准, 按本守则执行。
15、 ********* 公 司 总经理批准: 二Ο* * 年 * 月 日。
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