当前位置:首页  科技

科技

单证的操作流程(怎么做单证)

2024-01-05 16:00:48
导读 大家好,小东方来为大家解答以上的问题。单证的操作流程,怎么做单证这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、做单证的条件:具备一

大家好,小东方来为大家解答以上的问题。单证的操作流程,怎么做单证这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、做单证的条件:具备一定英文基础,能看懂单证。

2、什么都不懂,就要多问前辈。

3、问的时候要看时机,人家忙的不可开交就不要去凑上去了。

4、问完了要记下来,保证同一个问题不问第二遍。

5、交给你的事无论多小,都要认真做好。

6、单证就是指在国际结算中应用的单据、文件、证书,凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。

7、单证制作“五要求”:  “五要求”说起来共十个字,操作的时候难度还是不小的,如果真的做到了这十个字,就说明你的制单水平炉火纯青、无人能比了。

8、  1.正确/准确(CORRECTNESS)。

9、正确是所有单证工作的前提,要求制作的单据应首先满足单单、单证一致,其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求,第三单据还应与所代表的货物无出入。

10、  2.完整(COMPLETENESS)。

11、从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。

12、可从以下几方面理解:第一、内容完整;第二、份数上完整;第三、种类的完整。

13、凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容,所有这些都必须得到满足。

14、        3.及时(INTIME;PUNCTUALITY)指单据制作不迟延。

15、具体可以这样理解:及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。

16、制作单据是个复杂的工程,多数单据由出口方完成,有些需要相关部门配合完成;审核应齐抓共管,这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交,及时交单肯定意味着能及时收汇,及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。

17、  4.简明(CONCISENESS)指所制作的单据简单、明了。

18、UCP500规定,“为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”,有关专家也指出,单据中不应出现与单据本身无关的内容。

19、     5.整洁(TIDINESS)指单据应清楚、干净、美观、大方,单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。

20、不应出现涂抹现象,应尽量避免或减少加签修改。

21、外贸单证流程:1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重.2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List.4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。

22、得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方 ,40HQ不到62立方),那么上报看如何解决。

23、5. 出货前一星期把出货的清单(品名,规格,数量,箱数,每项目的采购人)传真给工厂,以便工厂提前安排准备出货。

24、6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。

25、7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止.借宝地推荐实惠网外贸平台。

26、9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人.借宝地推荐实惠网外贸平台。

27、10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天.借宝地推荐实惠网外贸平台。

28、11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清.12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。

29、13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.。

本文到此分享完毕,希望对大家有所帮助。

免责声明:本文由用户上传,如有侵权请联系删除!