手工明细账怎么结账（手工明细账记账图解）

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1、建立一个空白工作表，字段主要包括：品号、类别名称、品名、规格、单据日期等，并且输入“上月结余”的初始数据。

2、输入基础数据，来源为各种凭证，如：领料单、入库单、借条、销货单、发票号码、工单号码等等，分别填在相应列表中。其中的I/O，I表示入库、O表示出库。

3、选中N4至N13单元格，然后在N4中输入公式“=K4+L4”，按Ctrl+回车键后，计算出各行的交易数量。

4、即：交易数量=入库数量+出库数量，计算交易数量是为了计算总金额。

5、选中M4-M13单元格，在M4中输入公式“=IF(J4="I",M3+N4,M3-N4)”，按Ctrl+回车键后，计算出各行的结余数量。如果是入库，则为加法；如果是出库，则为减法。IF是条件函数，它的表达式为：

6、每批原材料的进货是不一样的，所以交易金额也不一样。选中P4至P13单元格，在P4单元格输入公式“=N4*O4”，按Ctrl+回车键后，得出各行的交易金额。

7、有了前面的基础数据，便可计算出结余金额，选中Q4至Q13单元格，在Q4单元格输入公式“=IF(J4="I",Q3+P4,Q3-P4)”，然后按Ctrl+回车键后，得出各行的结余金额。

8、有了以上的基础数据和公式，以后来了新的凭证，直接追加即可，而公式则可以直接向下填充单元格。是不是非常简单、快捷呢？

本文到此结束，希望对大家有所帮助。

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