vlookup和match怎么用详细步骤（vlookup match函数的使用方法）

大家好,小东方来为大家解答以上的问题。vlookup和match怎么用详细步骤，vlookup match函数的使用方法这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧！

1、MATCH 在引用或数组中查找值：指在某个连续区域如某行或某列中查找一个值，结果为这个值在这个区域中的第几个位置；VLOOKUP 查找数组的第一列并移过行，然后返回单元格的值。

2、如不够详细，再看：Excel中的MATCH函数　　在Excel中，MATCH函数为返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

3、如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数。

4、 MATCH函数语法　　MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 　　Lookup_value 为需要在数据表中查找的数值。

5、 　　Lookup_value 为需要在 Look_array 中查找的数值。

6、例如，如果要在电话簿中查找某人的电话号码，则应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。

7、 　　Lookup_value 可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。

8、 　　Lookup_array 可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。

9、Lookup_array 应为数组或数组引用。

10、 　　Match_type 为数字 -0 或 1。

11、Match-type 指明 Microsoft Excel 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value。

12、 　　如果 match_type 为 1，函数 MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大数值。

13、Lookup_array 必须按升序排列：...、-2、-0、2、...、A-Z、FALSE、TRUE。

14、 　　如果 match_type 为 0，函数 MATCH 查找等于 lookup_value 的第一个数值。

15、Lookup_array 可以按任何顺序排列。

16、 　　如果 match_type 为 -1，函数 MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小数值。

17、Lookup_array 必须按降序排列：TRUE、FALSE、Z-A、...、2、0、--2、...，等等。

18、 　　如果省略 match_type，则假设为 1。

19、 MATCH函数说明　　函数 MATCH 返回 lookup_array 中目标值的位置，而不是数值本身。

20、例如，MATCH("b",{"a","b","c"},0) 返回 2，即“b”在数组 {"a","b","c"} 中的相应位置。

21、 　　查找文本值时，函数 MATCH 不区分大小写字母。

22、 　　如果函数 MATCH 查找不成功，则返回错误值 #N/A。

23、 　　如果 match_type 为 0 且 lookup_value 为文本，lookup_value 可以包含通配符、星号 (*) 和问号 (?)。

24、星号可以匹配任何字符序列；问号可以匹配单个字符。

25、VLOOKUP函数　　纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，VLOOKUP是按列查找的，HLOOKUP是按行查找的。

26、 语法规则　　该函数的语法规则如下： 　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 　　 参数简单说明输入数据类型lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串table_array要查找的区域数据表区域col_index_num返回数据在区域的第几列数正整数range_lookup精确匹配TRUE（或不填） /FALSELookup_value参数说明　　Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。

27、Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

28、 Table_array参数说明　　Table_array为需要在其中查找数据的数据表。

29、使用对区域或区域名称的引用。

30、 col_index_num参数说明　　col_index_num为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

31、col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。

32、如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

33、 Range_lookup参数说明　　Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。

34、如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值。

35、也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。

36、如果 lookup_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将查找精确匹配值，如果找不到，则返回错误值 #N/A。

37、 　vlookup函数示例所示，我们要在A2:F12区域中提取100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量，并对应的输入到I4:I8中。

38、一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐，因此这里使用VLOOKUP函数演示： 　　首先在I4单元格输入“=Vlookup(”，此时Excel就会提示4个参数。

39、 　　 Vlookup结果演示第一个参数，很显然，我们要让100003对应的是I4，这里就输入“H4,” ； 　　第二个参数，这里输入我们要查找的区域(绝对引用)，即“$A$2:$F$12,”； 　　第三个参数，“全年总计”是区域的第六列，所以这里输入“6”，输入“5”就会输入第四季度的项目了； 　　第四个参数，因为我们要精确的查找工号，所以留空即可。

40、 　　最后补全最后的右括号“)”，得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6)”，使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。

41、 　　VLOOKUP函数使用注意事项 　　说到VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。

42、不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。

43、 　　一．VLOOKUP的语法 　　VLOOKUP函数的完整语法是这样的： 　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 　　1．括号里有四个参数，是必需的。

44、最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。

45、两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。

46、这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。

47、 　　2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。

48、我们常常用的是参照地址。

49、用这个参数时，有三点要特别提醒： 　　A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。

50、特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。

51、 　　而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。

52、 　　B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。

53、我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。

54、比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。

55、 　　C) 用“&" 连接若干个单元格的内容作为查找的参数。

56、在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。

57、 　　3．Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。

58、Col_index_num　不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。

59、如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。

60、 　　二．VLOOKUP的错误值处理。

61、 　　我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。

62、比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样： 　　=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0)) 　　这句话的意思是这样的：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）。

63、 　　这里面又用了两个函数。

64、 　　第一个是iserror函数。

65、它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。

66、 　　第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。

67、它的语法是if(条件判断式，结果1，结果2)。

68、如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。

69、举个例子：=if(D2=””,”空的”,”有东西”)，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。

70、（看起来简单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。

71、） 　　三．含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。

72、 　　一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。

73、尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。

74、 　　有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。

75、这里提供一个小小的经验。

76、 　　在工作表里，点击工具──选项──计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。

77、 　　下面详细的说一下它的原理。

78、 　　1．含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。

79、这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。

80、 　　2．在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。

81、意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。

82、如果你有足够的耐心，不妨试试。

83、 　　3．了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。

84、若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。

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