分类汇总的具体操作步骤（分类汇总怎么操作步骤）

大家好,小东方来为大家解答以上的问题。分类汇总的具体操作步骤，分类汇总怎么操作步骤这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧！

1、对数据进行分类汇总需要通过Excel软件，要在Excel中对数据进行分类计算，除了使用数据透视表外，还可以使用分类汇总命令，它操作起来更为简单，也更明确。

2、并且可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。

3、具体方法如下:在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，如下数据：我们要对物料编码进行分类汇总，则可以先对此列进行排序。

4、2、选中D列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话框中确保选择了：“扩展选定区域”，这样同行的数据排序仍在同一行。

5、3、排序后的结果如下图：4、点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。

6、5、在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据。

7、此处实际选择的字段如下图所示。

8、之后选择确定即可。

9、6、此时的结果如下图：7、可以看到在数据左上角上显示了2、3 的级别，可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。

10、如果不再需要汇总结果，则可以在分类汇总对话框中点击：全部删除，即可。

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