档案室管理制度有哪些（档案室管理制度）

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1、去百度文库，查看完整内容> 内容来自用户:青山小马22 档案室规章管理制度第1章总则一、目的为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。

2、2、公司档案,是指公司过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图标、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声象、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

3、3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

4、结案后及时归档。

5、工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

6、4、重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由总经办统一管理。

7、第二章档案归档二、文件材料的收集管理  公司指定专人负责文件材料的管理。

8、  2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

9、  3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。

10、会议文件由行政部收集。

11、三、归档范围  重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

12、  2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

13、11第3章十六、档案归还杭化新材料综合管理部。

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